Ched belgesi nedir? Common Health Entry Document – CHED

14 Aralık 2019 tarihinden itibaren, AB ülkelerine gerçekleştirilecek olan bitki ve bitkisel ürün ihracatlarında bitki sağlık sertifikası ile yapılan taşımalar için sınır yetkililerine önceden bildirimde bulunulması zorunlu hale getirilmiştir. Fakat ihracatçı firmalarımız nezdinden konuya bakacak olursak ched belgesinin önemi ve ne için kullanıldığı konusunda yeterli bilgi ve kaynak bulunmamaktadır. İhracatçılarımızın ticareti eksik belge yüzünden oldukça aksamaktadır, zaten bulgar/yunan kapılarında ki görevli memurların ne kadar sevimli olduklarını sektörün içinde yer alan herkes bilmektedir. Ayrıca bu belgenin alınma sürecini kendi çıkarları doğrultusunda kullanıp yüksek bedeller karşılığı haksız ve yersiz kazanç sağlayan kişi ve kurumların olduğu gerçeğide işin diğer çirkin yüzü.

Bu yazımda ched belgesinin ne için kullanıldığı, ched belgesinin nasıl alındığı ve Avrupa Birliği sınır kapılarındaki işlemin işleyiş sürecini anlatacağım.

Ched belgesi nasıl alınır?

Ched belgesi çalıştığınız gümrük müşavirliği veya nakliye firmanız tarafından alınıp doldurulmaktadır.

Hangi ürünlerde Ched belgesi düzenlenmelidir?

Öncelikle hangi ürünlerde ched belgesinin zorunlu tutulduğu ve istendiği konusunda gümrük müşavirinizden yada nakliyecinizden bilgi almalısınız. Ched belgesi her Bulgar/Yunan sınır kapısından geçen taze üründe zorunlu sunulması gereken bir belge değildir. Zaten Yunan sınır kapıları Bulgar sınır kapılarına göre bu belge işlemlerinde çok daha esnek davranabiliyorlar. Fakat bazı ürünlerde de ched belgesi olmadan asla çıkış sağlayamazsınız.

Ched belgesinin ibrazı?

İhracat işlemlerinizi tamamladığınızı ve aracınızın gümrük işlemleri tamamlanıp hareket gümrük idaresinden hareket ettiğini varsayalım. Hareket gümrük müdürlüğünden aracınız çıktığı gibi ched belgesine bağlı ürün ihracatlarınızda çıkış kapısındaki görevli memurlara (gümrükçü ve nakliyeci diliyle doktorlara) tüm ihracat evraklarınızı mail göndermelisiniz. (Bunu sizin adınıza çalıştığınız gümrük müşavirliği firmaları veye nakliye firmaları yapabilir). İhracat evrakları doktora ulaşmayan durumlarda aracınız sınır kapılarında kontrole tabi tutulmaz, sırası gelse bile eksik evrak yüzünden oldukça bekletilir. Bu yüzden mağduriyet yaşamamanız açısından bu konu oldukça hassastır.

Sınırı kapılarında yapılacak bitki sağlığı kontrollerinin ardından, kapılardaki görevli memur tarafından sunduğunuz belgeye istinaden TRACES NT adlı çevrimiçi sistem üzerinden Ortak Sağlık Giriş Belgesi (Common Health Entry Document - CHED-D) düzenlenecektir.

Önemli Not: CHED-D belgesi, yalnızca AB üyesi ülkelerde yerleşik operatörler tarafından TRACES NT sistemi üzerinden oluşturulabilmektedir.

Ön Bildirim Süreci ve Gereklilikler

Bitki, bitkisel ürünler ve diğer ilgili ürünlerin ihracatı sırasında:

1. İhracat evraklarınız ve Ched-D ön başvuru formunuz, sınır kontrol noktalarına gönderilmek üzere hareket gümrük müdürlüğünden aracınızın çıkış yaptığı gibi e-posta yoluyla yetkililere iletilmelidir.

2. Bu ön bildirim, işlemlerin hızlandırılması ve sınır geçişinin sorunsuz şekilde gerçekleşmesi için gereklidir.

   
   

Kapitan Andreevo Sınır Kapısı için:

• E-posta: fitoandreevo@gmail.com - gkzandrevo@gmail.com

  
  

Kipi Sınır Kapısı için:

• E-posta: keramidis.panagiotis@gmail.com

  
  

Not: Kipi Sınır Kapısı’ndaki işlemler için 30 Euro ücret alınmakta olup, işlem sırasında yurtdışındaki ithalatçının onayı da gerekmektedir.

Sınır Kontrolleri ve CHED-D Belgesinin Önemi

E-posta ile yapılan ön bildirim sonrasında, ilgili sınır kapısında Bulgar ve Yunan yetkililer tarafından bitki sağlığı kontrolleri gerçekleştirilecektir. Kontrollerin tamamlanmasının ardından:

• Ortak Sağlık Giriş Belgesi (CHED-D) düzenlenecek,

• Bu belge, gönderi ile birlikte varış noktasına kadar taşınmalıdır.

  
  

Bu süreç, hem ihracatçıların hem de ithalatçıların AB bitki sağlığı düzenlemelerine uyumlu hareket etmelerini sağlamak amacıyla düzenlenmiştir. İlgili belgelerin zamanında hazırlanması ve prosedürlere eksiksiz uyulması, sınır kapılarındaki işlemlerin sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşımaktadır. Ched belgesi hakkında daha detaylı bilgi almak için yada belgenin düzenlenmesi konusunda hizmet talepleriniz için bana ulaşabilirsiniz.